Засідання педради у формі квесту: алгоритм, програма, маршрутні листи

Основна мета взаємодії школи з батьками — сформувати позицію відповідального батьківства. Ця позиція виражається в зацікавленому ставленні батьків до успіхів дитини, яке охоплює різні сфери її життя й позитивно впливає на розвиток і виховання.

У складних умовах сьогодення маємо організувати співпрацю з батьками так, щоб спільними зусиллями допомогти школярам домогтися високого рівня освітніх результатів. Щоб поліпшити роботу з батьками школярів і підвищити якість освіти, пропонуємо провести засідання педради у формі квесту. Такий формат дасть змогу вчителям обмінятися досвідом щодо того, як взаємодіяти з батьками, спонукає кожного педагога бути активними, а також підвищить практичну спрямованість засідання.

Скористайтеся алгоритмом, щоб цікаво і результативно провести головний методичний захід школи — засідання педради.

Сформуйте робочу групу і поясніть формат засідання педради

Визначте робочу групу для підготовки до засідання педради. Поясніть членам робочої групи, що воно пройде у формі квесту. На трьох локаціях педагоги обговорюватимуть найліпший досвід щодо організації продуктивної взаємодії школи з батьками учнів.

Під час першої зустрічі робочої групи розробіть план проведення педагогічної ради. Він має містити такі основні етапи:

Скористайтеся прийомом «Що куди покласти?». На фліпчарті або на стіні розміщують три зображення: гаманець (предмет, який завжди тримаємо біля себе), коробку (де зберігаємо те, що наразі не потрібно, але може колись знадобитися) і сміттєвий кошик (куди складаємо усе зайве). Кожен учасник отримує три стікери, на яких має написати: які з розділів педради візьме «у гаманець», щоб скористатися в професійній діяльності; що покладе «у коробку»; а що — «у сміттєвий кошик». Заповнені стікери учасники педради приклеюють на відповідну картинку або поряд з нею.

Під час другої зустрічі робочої групи розширте план — розробіть програму засідання педагогічної ради (див. Додаток 1). У ній вкажіть:

• час початку заходу;
• локації та переміщення груп між ними (див. Додаток 2);
• таймінг;
• хто і які інформаційні блоки готує.

Також оберіть ведучого. Результативність засідання багато в чому залежить від майстерності його роботи.

Організуйте опитування педагогів

Доручіть членам робочої групи провести опитування педагогів (див. Додаток 3). Це дасть змогу з’ясувати, хто з педагогів школи використовує нестандартні форми взаємодії із сім’ями учнів. Відтак обговоріть результати опитування і визначте педагогів, які можуть поділитися цікавим досвідом роботи з батьками.

Запропонуйте вчителям узагальнити досвід роботи

Запропонуйте учителям, які за результатами опитування мають цікаві знахідки щодо роботи з батьками, підготувати презентації про їхній досвід. Тривалість кожної — 5—7 хв. Зверніть увагу педагогів, щоб у презентації було відображено, як робота з батьками допомагає підвищити якість освітніх результатів учнів.

Підготуйте матеріали квесту

Перший блок — «Як школа взаємодіє з батьками» — готує заступник директора школи, другий і третій — доручіть розробити педагогам. Залучіть вчителів, які реалізують незвичайні форми взаємодії з батьками, наприклад: батьківський лекторій, клуб, майстер-клас, щоденник. Запропонуйте їм поділитися досвідом з колегами.

Для того щоб підготуватися до засідання педради у формі квесту на тему «Як організувати продуктивну взаємодію з батьками учнів», скористайтеся публікаціями журналу «Заступник директора школи»:

• Як класним керівникам планувати роботу з батьками дітей під час воєнного стану: теми й форми зустрічей.
• Вісім тем для зустрічі з батьками у вересні.
• Як залучити батьків до шкільного життя: чотири форми роботи.

Блок перший. Як школа взаємодіє з батьками

Перший блок присвячений взаємодії між школою й батьками. Традиційно цю тему реалізують як просвітництво і розв’язання нетипових робочих ситуацій. Зазвичай цими питаннями опікується завуч. Він також є медіатором у разі виникнення суперечливих ситуацій, з якими вчитель самостійно впоратися не може. Тож у першому блоці варто поговорити про просвітницькі заходи, які провела школа, а також обговорити розв’язання тих чи тих робочих ситуацій.

Наприклад, підготуйте коротку доповідь про просвітницькі заходи, які проводить школа для батьків майбутніх першокласників. Скористайтеся публікаціями журналу «Заступник директора школи»:

• Що обговорити з батьками майбутніх першокласників: готові інформаційні довідки для першої зустрічі.
• Як підготувати дитину до школи: готові відповіді на запитання турботливих батьків.
• П’ять потенційних проблем першокласника: як їх уникнути.
• Першокласник і гуртки: інформація для роздумів.
• Які комунікативні вміння криються за вимогою про готовність дитини до школи.
• Готуємо дитину до школи за допомогою рухливих ігор.
• Першокласник не готовий до навчання у школі? Розвивайте довільну поведінку.

Відтак запропонуйте педагогам розібрати складні робочі ситуації.

Ситуація 1. Батьки першокласників хочуть замінити навчально-методичний комплект, за яким навчаються діти, на простіший. Або хочуть взяти підручник з української мови з іншого комплекту. Учитель заперечує. Хто правий?
Ситуація 2. Учитель задав другокласникам домашнє завдання на канікули. Чи правомірно це?
Ситуація 3. Чи мають батьки десятикласника відшкодувати збитки, якщо їхній син у присутності вчителя розбив скло?
Ситуація 4. Батьки деяких учнів пишуть педагогам у вечірній час та у вихідні дні в месенджери та особисті соцмережі. Якщо не отримують, на їхню думку, досить оперативну відповідь, не соромляться ще й телефонувати. Чи правомірно це? Як вийти із ситуації?
Ситуація 5. Учениця 7-го класу систематично відмовляється виконувати вправи з фізкультури. З учителем поводиться демонстративно грубо. Мама відмовляється обговорювати проблему, забороняє обговорювати проблему з дитиною. Як бути?

Підготуйте коротку інформацію про роботу зі складними дітьми за допомогою публікацій журналу «Заступник директора школи»:

• План-конспект тренінгу для батьків «Як спілкуватися з дітьми та розуміти їх».
• Дитяча агресія: види, причини, особливості.
• Як співпрацювати з батьками, щоб поліпшити поведінку складної дитини.
• Як провести бесіду з батьками й дитиною, щоб розв’язати проблемну ситуацію.
• Правила неконфліктного спілкування з підлітком.

Коли готуватимете матеріали першого блоку, врахуйте, що робота кожної групи на першій локації має тривати близько 20 хв.

Блок другий. Як дистанційно взаємодіяти з батьками

Матеріали для другого тематичного блоку «Як дистанційно взаємодіяти з батьками» готують педагоги, які входять до робочої групи. Вони діляться досвідом, які соцмережі, месенджери, особисті сайти вони використовують для взаємодії з батьками. Дають посилання на ресурси, за допомогою яких готують різнорівневі завдання для учнів, проводять батьківські збори, виконують проєкти та надають консультації. Ці форми роботи дадуть змогу вчителям завжди залишатися із батьками учнів на зв’язку. Тривалість роботи кожної групи на другій локації — 20 хв.

Запропонуйте педагогам зупинитися на ризиках дистанційної взаємодії та підготувати рекомендації, як їх знизити. Скористайтеся публікаціями журналу «Заступник директора школи», щоб підготувати таку інформацію:

• Як провести батьківські збори онлайн.
• П’ять правил онлайн-комунікації з батьками учнів.
• Як створити онлайн-опитування у Mentimeter.
• П’ять онлайн-сервісів для швидкого тестування.
• Батьківські чати: як відповідати, щоб оминати гострі кути.

Блок третій. Як залучити батьків до діяльності

Третій блок присвячений способам, як залучати батьків до активної діяльності, та прийомам, які застосовують педагоги, щоб отримати зворотний зв’язок. Класні керівники можуть поділитися досвідом розроблення плану заходів роботи з батьками.

Під час засідання педради у формі квесту ви маєте змогу підготувати й розглянути чимало інших блоків інформації. Все залежить від того, скільки підтем ви запланували, і чи є у вас змога належно організувати роботу одразу на кількох локаціях.

За потреби надайте допомогу педагогам, які готують виступи з досвіду роботи, та допоможіть їм визначитися зі структурою виступу.

Проведіть квест

Для того щоб захід відбувся на належному рівні, подбайте про кілька важливих деталей.

1. Надішліть запрошення педагогам, які не брали участі у робочій групі.

2. Завчасно підготуйте локації. Розставте столи та стільці залежно від кількості осіб у групах.

3. Продумайте розміщення обладнання — дошки, фліпчарту тощо. Підготуйте аркуші А4, різнокольорові маркери і стікери. Визначте місце для стікерів.

4. Не забудьте про таймер. Це може бути годинник або ноутбук з виведеним на екран зворотним відліком. Головне, щоб учасники бачили, скільки вони мають часу до завершення роботи на тій чи тій локації.

5. Роздрукуйте маршрутні листи для кожної групи учасників педради з вказівкою місця проведення і тривалості.

Обговоріть квест, підготуйте проєкт рішення педради та протокол

Насамкінець заступник директора школи пропонує підбити підсумки засідання педради у формі квесту, розробити рекомендації.

Також підготуйте проєкт рішення педради та протокол. У них слід відобразити реальні дії, наприклад створити творчу групу з розроблення й реалізації програми курсів підвищення батьківської компетентності. Творча група може розробити план роботи з батьками на перше півріччя наступного навчального року, скажімо, впродовж одного місяця після засідання педради у формі квесту.

Засідання педагогічної ради — це насамперед зібрання однодумців. Тож участь у ньому має приносити задоволення та надихати на активну професійну діяльність. Звісно, проводити у такому форматі всі засідання педради недоцільно, але організувати хоча б кілька — цілком реально, цікаво й корисно.